top of page

Guide pour les déménagements de bureaux et d'entreprises

Bien sûr! Voici quelques guides et conseils utiles pour mener à bien un déménagement de bureaux ou d'entreprises de manière efficace :


Planification :

La planification est essentielle pour un déménagement réussi. Élaborez un plan détaillé comprenant des dates, des tâches, l'attribution des responsabilités et un calendrier général.


Équipe de déménagement :

Désignez une équipe chargée de coordonner et de superviser le déménagement. Cela peut inclure du personnel interne ainsi que des professionnels externes, tels qu'une entreprise de déménagement spécialisée.


Communication interne :

Informez tout le personnel du déménagement à l'avance. Fournissez des mises à jour régulières et mettez en place des canaux de communication pour répondre aux questions ou préoccupations.


Conception du nouvel espace :

Avant le déménagement, planifiez et concevez le nouvel espace de travail. Prenez en compte la disposition des bureaux, les espaces de travail communs, les zones de stockage et les exigences en matière d'infrastructure, telles que le câblage réseau et l'électricité.


Étiquetage et emballage :

Étiquetez clairement chaque boîte ou élément au fur et à mesure de l'emballage. Utilisez un système d'étiquetage indiquant le contenu et l'emplacement dans le nouvel espace. Assurez-vous de bien protéger les articles fragiles.


Mise à jour des données :

Mettez à jour l'adresse et les autres informations pertinentes sur tous les documents légaux, les cartes de visite, les sites web, les annuaires en ligne et autres supports imprimés.


Services et contrats :

Assurez-vous de transférer ou d'annuler les services tels que l'électricité, l'eau, Internet, la téléphonie et autres services nécessaires à l'emplacement actuel. De même, veillez à établir de nouveaux contrats de services pour le nouvel emplacement.


Sauvegarde des données :

Effectuez des sauvegardes de toutes les données et systèmes importants avant le déménagement. Cela garantira qu'aucune information critique ne sera perdue pendant le processus.


Coordination avec les fournisseurs :

Communiquez avec les fournisseurs externes, tels que les fournisseurs informatiques, le mobilier ou d'autres services, pour coordonner la livraison et la configuration dans le nouvel emplacement.


Test et vérification :

Avant de reprendre les opérations régulières dans le nouvel emplacement, effectuez des tests et des vérifications de tous les systèmes, y compris les équipements informatiques, l'accès à Internet, les lignes téléphoniques et autres services essentiels.


Rappelez-vous que chaque déménagement est unique, il est donc important d'adapter ces guides aux besoins spécifiques de votre entreprise.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Bienvenue chez Easy Move, votre choix d'expert pour les déménagements résidentiels et commerciaux, les solutions d'emballage et les services de stockage. Easy Move compte plus de 10 ans d'expérience dans la fourniture de services de déménagement à Montréal et ses environs, assurant une protection maximale de vos biens dans nos installations de stockage. Au service de Montréal et des environs, en matière de déménagement, choisissez Easy Move pour une expérience sans tracas.


Comments


bottom of page