Par Easy Move
En bref
Nommez un responsable, faites l'inventaire des locaux et équipements, vérifiez les règles des deux immeubles (quai, ascenseur, heures) et planifiez l'informatique à part. Plus l'inventaire est précis, plus l'estimation l'est aussi.
Un responsable et un échéancier
Désignez une personne qui décide et qui communique avec l'entreprise de déménagement, l'immeuble et les employés. Fixez la date en tenant compte des périodes plus calmes de votre activité.
L'inventaire
- Postes de travail, chaises, classeurs, tables de réunion, électroménagers de la cuisinette.
- Équipements lourds ou délicats : imprimantes, serveurs, coffres, œuvres.
- Ce qui ne déménage pas : à vendre, donner ou recycler avant la date.
Les deux immeubles
- Quai de chargement, ascenseur de service, heures permises, protection exigée des murs et planchers.
- Certificat d'assurance demandé par la gestion de l'immeuble : informez-vous tôt.
Informatique et étiquetage
Faites débrancher et sauvegarder l'informatique par votre équipe ou votre fournisseur TI. Étiquetez chaque poste avec un numéro correspondant au plan des nouveaux locaux : l'installation à l'arrivée est beaucoup plus rapide.
Guide général de préparation; il ne remplace pas les règles de votre municipalité ni les conditions de votre contrat.
Déménagement commercial